根据湖南省教育厅、中共湖南省教育工委、湖南省教育工会《关于印发<湖南省学校校务公开工作规范（试行）>的通知》（湘教发 [2008]49号）和《湖南工业大学校务公开实施办法》精神，制定本办法
教学院（部）事务公开（以下简称事务公开）是教学院（部）实行程序化、透明化、民主化管理的基本形式。要求在校党委指导和院（部）党总支领导下进行，按照规定和程序实施公开，接受分工会的监督。
一、教学院（部）实行事务公开指导思想
以邓小平理论、“三个代表”重要思想和科学发展观为指导，全面贯彻党的十七届三中、四中全会精神，以党和国家的法律、法规、政策为依据，坚持从实际出发，实事求是，注重实效，防止形式主义。在教学院（部）各项管理工作中全面推行事务公开制度，不断推进学校民主政治建设，促进和谐校园的构建，打造和谐共荣、廉洁高效的院（部）形象。
二、教学院（部）实行事务公开的原则
（一）党总支领导、行政主体原则。事务公开实行院（部）党总支领导、行政主持、分工会监督，师生员工广泛参与的工作体制和运行机制。
（二）程序化原则。凡属事务公开范围的事项，除按国家和学校有关规定必须保密者外，都应当按规定程序实行公开。
（三）真实性原则。事务公开要保证公开事项的真实性、可靠性和完整性，防止随意性。
（四）一事一公开原则。凡应公开的事项都要做到一事一公开，保证公开的及时性和有效性。
三、教学院（部）事务公开的组织领导
教学院（部）事务公开，关系到学校的改革、发展和稳定的大局，关系到教学院（部）的发展和稳定，应在党总支领导下，由各单位负责人主持，工会监督，群众积极参与，慎重稳妥而大胆地进行。因此，教学院（部）要成立以党总支书记为组长、院领导班子参加的事务公开领导小组，以院长（部主任）为组长的工作小组和以分工会主席为组长的监督小组，妥善解决相关的公开问题。
四、教学院（部）事务公开的内容
（一）院（部）发展规划、教学、学科建设的重大改革情况；
（二）院（部）责任制实施方案、考核条件及有关规定和制度；
（三）院（部）各项经费开支(含二次分配、教职工奖惩、物资采购、业务招待等)的情况；
（四）院（部）人事变动（含调进调出及有关人员学习、进修）、职称评审、年度考核结果及先进单位（个人）的评选条件和结果的有关情况；
（五）院（部）领导干部廉洁自律、民主评干的方案、程序及结果情况；
（六）院（部）为教职工办好事、办实事的各项承诺落实、教职工劳动保护、工作安全、生活福利等情况；
（七）学生评优评先、入党入团、各种缴费与奖惩、奖助学金评定等情况；
（八）其他与师生员工切身利益相关的事项。
五、教学院（部）事务公开的程序
（一）提出。院（部）职能部门提出公开的内容、时间、范围和形式，分管领导审核，院（部）领导批示。
（二）公开。院（部）职能部门根据院（部）领导的批示，对拟公开的事项进行公开。
（三）督查。事务公开监督小组对事务公开工作的实施情况进行经常性的监督。
（四）反馈。凡公开的事项，院（部）各职能部门都必须在公示期满后三个工作日内，填写《……院事务公开实施情况反馈表》（一式二份，上报一份，自留一份）并报事务公开领导小组办公室。事务公开领导小组每半年汇总一次，连同反馈表一起报校务公开领导小组办公室。
（五）考核。在校务公开工作领导小组主要成员的带领下，由校务公开考核小组、监督小组于每年年终组织对院（部）的事务公开工作进行年度考核。
六、教学院（部）事务公开的形式
二级教代会、教职工大会、公开栏等。
七、教学院（部）事务公开的要求
（一）教学院（部）要把事务公开作为教职工民主管理、民主参与的一项重要工作来推行，列入议事日程，抓紧抓实；
（二）事务公开工作，必须明确任务和责任，落实到人，制订相应的措施和制度；
（三）对所要公开的各种事项，前要有计划，后要有记载，更要有反馈。在执行时，对计划中不足或不完善之处，要及时调整。
（四）教学院（部）事务公开情况检查考核结果将作为评先评优和民主评干的重要依据。
（五）各教学院（部）应参照学校校务公开实施办法和本办法，制定院（部）事务公开实施细则。
