各相关单位、分工会(直属工会小组)：

    今年是我校改革的关键之年，学校对相关组织机构进行了相应调整，全校副处以上领导干部均已到岗履职。鉴于相关组织机构发生了一定的变化，副处以上干部岗位变动较大，为进一步完善工会组织系统，促进工会工作的正常开展，经校工会主席会议研究，决定对我校二级工会组织和分工会委员会（直属工会小组组长）进行调整(选举)。现就有关事项通知如下：

    一、二级工会组织的调整

    （一）新成立的机关党委、交通工程学院、生命科学与化学学院等3个单位，要在本单位党委（党总支）的领导下，迅速组织酝酿成立分工会。新成立的南京包装研究院、创新创业学院等2个单位按管理归属关系，隶属于机关分工会。

    （二）单位更名的分工会相应予以更名。原冶金工程学院分工会更名为“冶金与材料工程学院分工会”，原财经学院分工会更名为“经济与贸易学院分工会”，原思想政治理论课教学科研部分工会更名为“马克思主义学院分工会”,原计算机与通信学院分工会更名为“计算机学院分工会”。

    （三）原机关一分工会、机关二分工会、机关三分工会、后勤总公司分工会等自行撤销；原东莞包装学院直属工会小组撤销，归并新成立的机关分工会；其它分工会（直属工会小组）保持不变。

    （四）撤销或更名前的分工会（直属工会小组）的公章上交校工会办公室，新公章由校工会办公室统一刻制启用。

    二、分工会委员会的调整（选举）

    （一）新成立的分工会（直属工会小组）的选举工作

1.各新成立的单位要在本单位党委（党总支、直属支部）的领导下，在召开本级“两代会”之前，应认真学习《学校教职工代表大会规定》等工会法律、法规，并依据相关规定制订本单位“两代会”代表选举办法。代表产生前，各单位应结合自身实际情况，认真按照代表条件酝酿提名代表候选人，在听取教职工的意见后确定代表候选人名单，并按照差额选举的办法，召开全体教职工大会，采取无记名投票的方式直接选举产生本级“两代会”正式代表。经代表资格审查小组审查认定后，向本单位全体教职工公示。教职工50-100人的，代表名额不低于30%；教职工101-200人的，代表名额为25%-30%；教职工为201-500人的，代表名额为20%-25%。

    不足50人的单位，应建立由全体教职工直接参加的教职工大会制度。

2.根据工作需要，分工会委员会原则上由5-7人组成，设分工会主席、组织委员、宣传委员、文体委员、女工委员等；直属工会小组设组长1名。各分工会（直属工会小组）选举前要充分酝酿讨论，确定候选人名单，由各单位党委（党总支、直属支部）书记组织召开“两代会”（教职工人数50人以上的）或全体教职工大会（教职工人数不足50人的），采取无记名投票方式，实行差额选举办法，产生分工会委员会委员。

3.各分工会（直属工会小组）要在本单位党委（党总支、直属支部）的领导下，认真做好本级“两代会”代表的选举、提案征集、一届一次“两代会”大会筹备等相关工作，并于2016年10月下旬之前完成分工会的选举工作，同时将会议形成的所有材料装订成册存档，并报校工会组织宣传部一份。

4.各分工会（直属工会小组）在开展代表选举工作之前，应按要求向校工会递交关于分工会委员会及“两代会”代表选举的请示，在获得校工会的批复后方可按程序依法开展工作。分工会委员会选举结束后，应将选举结果报本单位党委（党总支、直属党支部）审批后，报校工会审批。

（二）其它分工会委员会（直属工会小组）成员的调整（选举）   

    鉴于全校副处以上领导干部的调整，原任分工会主席（直属工会小组组长）基本发生岗位异动，凡调离各分工会（直属工会小组）的原分工会主席（直属工会小组组长），其分工会主席（直属工会小组组长）职务自行免除，因此，各相关分工会（直属工会小组）须于2016年10月下旬之前重新依法补选产生分工会主席（直属工会小组组长），分工会其他委员发生变动的，一并按程序依法予以调整，并报本单位党委（党总支、直属支部）审批后，报校工会审批。

（三）分工会主席（直属工会小组组长）的任职要求

    分工会主席（直属工会小组组长）必须具有较高的政治理论素养，较强的参政议政能力和大局意识，热爱工会工作，能自觉服务于教职工，善于积极主动维护教职工的合法权益，且由同级副职及以上领导干部担任，任期至2018年5月（与学校“两代会”届期时间同步）。

    三、工作要求

    （一）“两代会”代表选举和分工会主席的补选是教职工政治生活中的一件大事，相关单位务必高度重视，精心组织，严密筹划，严格工作流程，把本级“两代会”代表的选举、分工会主席的补选与学校目前正在开展的“两学一做”学习活动紧密地结合起来，在规定的时间内，高质量完成各项选举（调整）工作。

（二）各单位要严格依法开展各项选举工作，严明工作纪律，改进工作作风，不得出现任何拉票、贿选等违法违纪行为，一经发现，当依法对当事人予以严肃处理，同时追究相关人员的责任。

    （三）材料报送：科技楼218办公室，工会组织宣传部（联系人：邹少其，电话:22183228）

     特此通知

           中国教育工会湖南工业大学委员会

                      2016年8月29日