各分工会：

为切实保障教职工的民主权利，推进我校民主政治建设，充分发挥教职工代表大会和工会会员代表大会在学校建设、改革与发展中的重要作用，凝聚民心、集中民智、反映民意，促进学校健康、稳步向前发展，根据《中国工会法》、《学校教职工代表大会规定》以及《中华人民共和国高等教育法》等有关规定并结合我校实际，经校工会研究决定，拟召开我校二届四次教职工代表大会暨工会会员代表大会（以下简称“两代会”）。为确保本次“两代会”有效、有序召开，现就有关事项通知如下：

一、会议时间

2016年12月14日下午—15日,会期一天半。

1.预备会议时间：14日下午15:00—17:30；

2.正式会议时间：15日上午8:30—下午17:30。

二、会议地点

音乐学院音乐大厅。

三、参加会议人员

我校第二届“两代会”正式代表（206人），特邀代表（28人）、列席代表（60人）。

四、会议议题

（一）预备会议主要议程

会议由党委副书记韩清波主持，全体正式代表参加。

    1.通过大会议程；

    2.通过本次大会计票、统票、监票人员建议名单；

3.听取本次大会主席团成员变化的情况说明；

4.听取本次大会正式代表人数变化的情况说明；

5.听取本次大会代表团及其团长（副团长）变化的情况说明；

6.听取我校第二届工会委员会、工会经费审查委员会和女职工委员会委员及其主要负责人变化的情况报告；

7.通过、决定大会其它事项。

   （二）正式会议主要议程

上午会议由党委书记唐未兵主持，下午会议由校长谭益民主持。全体正式代表、特邀代表、列席代表参加。

1.听取并审议校长工作报告；

2.听取并审议学校工会工作报告；

3.听取二届四次“两代会”提案征集情况报告；

4.听取并审议学校财务收支情况报告；

5.听取并审议《湖南工业大学“十三五”教育事业发展规划（2016-2020）》；

6.听取并审议《湖南工业大学科研奖励办法》；

7.听取并审议《湖南工业大学教学奖励办法》；

8.听取并审议工会经费审查报告（书面）；

9.听取并审议教职工重大病、伤医疗互助基金收支情况报告（书面）；

10.代表分团讨论；

11.听取各代表团讨论意见反馈（校领导、主席团成员和各团团长参加）；

12.大会表决；

13.校党委书记讲话。

五、组织机构

为确保我校二届四次教职工代表大会暨工会会员代表大会顺利召开，认真做好各项筹备工作，经研究，决定成立二届四次教职工代表大会暨工会会员代表大会筹备工作领导小组：

组  长：韩清波

副组长：王利华  吕志明  陈  碧

成  员：唐文武  雷  敏  于惠钧  倪正顺  曾广胜

       刘安民  李永清  于兰英  李石贤  吴永兰

       陈艺峰  刘小华  刘义文 

筹备工作领导小组下设秘书组、会务组、提案组、宣传组、后勤保卫组等五个工作小组，各小组组成人员名单及其职责如下：

1.秘书组

组  长：唐文武（兼）  

副组长：邱亿成  唐开勇

成  员：巴永贵  吴风奇  杨  辉  向华政  彭建平

       胡俊红

职  责：主要负责大会报告、议案、决议、决定及其它会议材料的撰写。

2.会务组

组  长：刘义文（兼）

副组长：邹少其

成  员：申雪林  陈文花  蔡香平  李  萱  文剑英

           田爱凤  王习光  胡永良  言伟强  付忠良

           黄建珍  尹学毅  丁厚泰

职  责：主要负责会议通知、会议经费的落实、文件资料的印制和装订、会场的准备和布置、会议日程安排、代表签到，会议记录本、文件袋等的采购，资料装袋和发放，编制代表讨论分组名册以及各代表团讨论地点的安排，会议茶水及其它准备与服务工作。

3.提案组

组  长：王利华（兼）

副组长：刘小华（兼）  

成  员：申雪林  李  萱  文剑英

职  责：主要负责正式代表提案的收集、登记、分类整理、审查并提交校党委研究确定是否立案；对立案的提案填写立案处理表，送呈学校主管领导和相关部门阅处，汇总后送呈校长阅示；对未立案的提案提出初步处理意见，转相关部门处理并答复提案人；撰写提案征集和立案情况说明报告。

4.宣传组

组  长：吕志明（兼）

副组长：罗咸辉

成  员：黄松剑  舒  杨  曹荣芳

职  责：主要负责会议横幅、标语的制作与悬挂，会议全程摄像、摄影，会议的宣传报道。

5.后勤保卫组

组  长：李永清（兼）  李石贤（兼）

副组长：唐  琦  伍劲松  

成  员：沈金龙  刘明杰  吴应征  范  伟

职  责：主要负责会场安保，场外交通疏导、车辆停放，水电保障，与会人员就餐准备等工作。  

六、会议有关要求

1.以分工会为单位组团参加会议。请各分工会及有关单位及时通知相关人员按时、按要求参加会议，与会人员必须提前到会并签到。

⑴正式代表、列席代表由各分工会负责通知；

⑵特邀代表根据工作归口或人员管理归属部门，分别由离退休工作处、党委统战部、工会负责通知；

2.会议原则上不准请假，确因因公出差或其它特殊原因不能参加会议的，须于会前到校工会组织宣传部（科技大楼218室）办理书面请假手续。

3.会议期间，与会人员必须严格遵守会场纪律，关闭手机，不得随意走动，以确保大会有效、有序召开。

附件：1.湖南工业大学二届四次教职工代表大会暨工会会员代表大会与会正式代表、列席代表、特邀代表名单

      2.湖南工业大学二届四次教职工代表大会暨工会会员代表大会代表团组成单位一览表

              中国教育工会湖南工业大学委员会

                      2016年12月12日

附件1.二届四次两代会与会正式代表、列席代表、特邀代表名单.doc

附件2.二届四次两代会代表团组成单位一览表.xls