尊敬的山水文园小区业主：
您好！湘银山水文园工大教职工住宅小区自2013年7月交房以来，得到了小区业主的大力支持，目前已收房1394户，装修1151户，入住约500户。小区的开发建设，湘银公司没有注入资金，仅授权“山水文园工大教职工住宅建设项目部”进行管理，项目部是由湘银公司派驻部分人员、学校各部门抽调部分人员、向社会招聘部分人员组成的团队进行管理的。为使小区开发的后续工作有序圆满完成，切实履行各项目合同的责任、义务，创造和谐、宜居的小区环境，特请至今未收房的业主务必在2015年4月30日前来办理收房手续，以免给双方造成不必要的损失（特别是由于您未收房，房屋维修基金未及时交纳，导致房产局录入信息不全，影响广大业主房产证的办理）。
为提供良好的管理服务，兹介绍有关收房事项和程序，望您能认真阅读。
一、您来办理收房手续时请带齐以下文件和相关资料：
业主本人前来办理收房应携带资料：
1、《收房通知书》及《收房须知》原件各1份；
2、业主身份证，另提供复印件2份，家庭成员身份证复印件各1份；
3、业主及家庭成员一寸彩色免冠近照各2张；
4、《株洲市商品房（预）销售合同》原件1份；
5、原房款正规税务收款凭证原件；
6、补交房款凭证；
7、维修基金缴款凭证原件；
8、通过指定帐号交纳物业管理费的业主，还需携带物业管理费缴款凭证原件。
业主委托他人办理收房，除以上1～7项所含资料外，还应携带：业主书面委托书，业主及受托人身份证及复印件1份。
二、需补交（退回）费用
1、增加（减少）房屋面积需补交（退回）的房款
您所购房产已经株洲市房产局测量队实测，根据合同约定，您需补交（退回）房款。
补交的房款可采取①转帐至湖南工业大学工会指定帐号；②直接到科技楼217（湖南工业大学工会财务室）刷银行卡（包括任何银行的贷记卡），刷卡不收手续费。
凭转帐回执提前（交房前）到学校工会财务室（科技大楼217#）开取收据，然后凭工会收据到学校项目部销售会计收费处换取正规税务凭证。转账回执中请务必注明“ × 栋 × 号 业主姓名 房款补差”字样。
湖南工业大学工会指定帐号
帐号： 1903 2022 2902 6465 829
开户行： 工行株洲分行湖工大支行
开户名： 中国教育工会湖南工业大学委员会
需退回的多交房款在科技大楼217#（湖南工业大学工会财务室）办理。
2、维修基金交纳及办证费用
1）维修基金金额通过房产局管理信息系统自动生成，开发商不代收，请业主提前转账支付，具体交纳方式及金额详见维修基金交款通知单。
2）产权证办证费用本次不交纳，房产证办证费用在通知办理分户房产证时交纳，国土证办证费用在领取分户国土证时交纳；
3、物业管理费：
本次收房您需要交纳自2014年2月1日起～2015年6月30日止时间段的物业管理费，交费标准为1.27元/ m2·月×90%（即1.143元/ m2·月）。您可通过下列指定帐号或在物业管理处交纳现金或刷POS机形式交纳物业管理费。通过帐号转账，转账回执中请务必注明“ × 栋 × 号 业主姓名 物业管理费”字样。
帐号： 4300 1502 0620 5000 0785
开户行： 建行株洲城南支行
开户名： 株洲湘银物业管理有限责任公司
根据合同约定，未能按时足额交纳物业服务费用的，将按欠费总额每日3‰的标准支付滞纳金。（如您在2015年4月30日前办理，不收取滞纳金）
4、如需办理装修手续，还需到23栋物业客服中心交纳装修相关费用。
如您对收房手续办理有任何的不明之处，欢迎拨打咨询电话：0731－28370923
湘银山水文园工大项目部
2015年3月25日
