关于开展2024年我校教职工适龄子女 “六一”国际儿童节慰问和亲子趣味活动的通知

发布时间:2024-5-10 浏览次数:

中国教育工会湖南工业大学委员会

各分工会：

2024年“六一”国际儿童节即将来临，为认真做好我校对儿童的关爱工作，充分体现学校对儿童成长的关怀，经校工会研究，决定在我校尚未年满14周岁（含）的在职教职工适龄子女中，开展“六一”国际儿童节慰问和亲子趣味活动。现就有关事项通知如下：

一、登记儿童名单

凡2010年6月1日（含）以后出生未满14周岁（含）的在职教职工子弟，均可登记造册（包括儿童姓名、性别、出生年月日及父亲或者母亲姓名、所在单位）并在本单位公示。

1.凡孩子父母均为学校在职教职工的，由母亲所在分工会负责登记，父亲所在分工会不得登记，以避免重复登记。

2.截至2024年5月22日（名单报送截止日），凡孩子父母均已调离学校或未经批准擅自离校且不在岗的，均不得登记。

3.各分工会对登记造册的儿童名单一定要认真核对，避免遗漏或重复；如有遗漏，由分工会自行负责，校工会不予补发。

4.名单报送之后至2024年6月1日出生的儿童名单，请分工会及时补报。

二、报送儿童名单

请各分工会于2024年5月22日下午5:30之前，将核对无误的儿童名单登记表以电子稿形式报送校工会办公室（崇德楼217室，电话：22183217，电子邮箱：1113191009 @qq.com，联系人：胡老师）。

三、发放儿童慰问品

为便于开展工作，校工会将根据各分工会报送的儿童名单核发慰问品数量，采取集中分送的办法，由分工会统一领取、分发、签名（根据上级工会财务管理规定，一人代签不得超过2人）。慰问品发放签名表由分工会自领取慰问品之日起，一周之内返回至校工会财务室。具体领取时间、地点将电话或在工会工作QQ群、微信群另行通知。

四、举办“六一”国际儿童节亲子趣味活动

（一）活动主题：“关爱儿童，放飞梦想，共筑未来”。

（二）活动对象：我校尚未年满14周岁（含）的在职教职工适龄子女。考虑参与项目活动的安全性，建议报名儿童能自主参与项目活动，应年满3周岁或者4周岁以上。

（三）活动时间：2024年6月1日（周六）上午8:30~10:30。

（四）活动地点：学校第二田径运动场（山水文园东门对面，如遇下雨，活动地点改为：风雨球场——老冶金楼附近）。

（五）活动报名：以分工会为单位组织报名，报名截止日期为2024年5月22日下午5:30，逾期不再接受报名。5月23日上午，各分工会必须将报名名单以电子稿形式报送校工会办公室（崇德楼217室，电话：22183217，电子邮箱：1113191009 @qq.com，联系人：胡老师）。

（六）活动参与方式：详见《湖南工业大学工会2024年“六一”国际儿童节亲子趣味活动游戏项目与规则》（附件2）。

（七）活动友情提示：

1.凡参与本次“六一”国际儿童节亲子趣味活动适龄儿童的父母，须自行评估自己的孩子能否自主参与活动项目及其风险后，决定报名或参加与否；如孩子父母对参与活动项目的风险预估不足而在项目活动中导致儿童或自身发生安全事故，由参与儿童的父母自行负责；

2.所有参与活动的儿童凭“游戏卡”和“号牌胸贴”入场，儿童家长凭与儿童相同的“号牌胸贴”入场。“游戏卡”和“号牌胸贴”，由组织方标注儿童姓名，由各分工会到崇德楼校工会217办公室集中领取并及时发放至儿童家长手中（发放时间另行通知）；

3.所有入场者应自觉服从组织方的指挥、安排和协调，有序入场、有序游戏、有序兑奖，不得以任何理由扰乱现场秩序；

4.凡入场参与游戏项目的儿童和家长，应着适合运动的便装和运动鞋等，严防磕碰、摔伤；

5.所有入场者均应严格遵守文明、礼貌、谦让、安全原则，不乱丢垃圾，维护现场卫生，自觉维护湖南工业大学以及自身的良好形象。

附件：

1.湖南工业大学工会2024年“六一”国际儿童节慰问名单登记表

2.湖南工业大学工会2024年“六一”国际儿童节亲子趣味活动游戏项目与规则

3.湖南工业大学工会2024年“六一”国际儿童节亲子趣味活动报名表

中国教育工会湖南工业大学委员会

2024年5月6日

附件1：

湖南工业大学工会2024年“六一”国际儿童节慰问名单登记表

序号	儿童姓名	性别	出生年月日	父亲或母亲姓名	父亲或母亲所在单位	备注
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注意：如孩子父母均为学校在职教职工，由孩子母亲所在分工会登记，孩子父亲所在分工会不得登记，以避免重复登记。