为加强工会经费管理，规范资金使用范围和开支审批程序，根据株工院财字[2002]1.2.3号文件有关精神结合工会工作的具体情况制定本规定。
一、工会经费主要来自学校行政拨款、会员会费、自主创收等方面，经费一律进入工会财会帐户，统一管理使用。
二、工会经费主要用于上解上级工会、工会日常工作与建设、全校会员的各种活动和福利开支。
三、每年由主席会议商定全年工作计划和经费预算方案，交工会委员会审定执行。
四、经费开支的审批权限和程序（主席为兼职的情形下）：
1、坚持“一支笔审批”原则，在审批权限范围内由常务副主席审批。
2、开支项目应按年初工会委员审定的计划和预算执行，一般不得超过。单项开支5000元（含5000元）以内由常务副主席批准报销，超过5000元或超项目超预算部分须报主席审批后方能报销。
3、招待费开支应从严控制。一次性开支金额在500元以内（含500元）由常务副主席批准报销，超过500元，由主席批准报销。
4、经费开支必须取得合法的报销凭据，每张发票上有经手人、验收人、审批人签字才能报销。不合法的发票不符合审批权限或违反审批程序的发票，财务人员应把关拒报，否则财务人员应承担责任。
5、任何项目（含差旅、接待）的开支在该项目完成后，一个月之内（若遇寒暑假则延至两个月），办完报帐手续，否则，须经主席签字后方能报销。
6、计划项目活动借款（招待费不予借款）在5000元以内（含5000元）由常务副主席审批，超过5000元由主席审批；差旅费借款在2000元以内（含2000元）由常务副主席审批，超过2000元由主席审批。
7、常务副主席经手的借款和开支由主席审批，主席经手的借款和开支由学校党委书记审批。
五、工会财务人员负责工会资金的安全，监督开支的计划性、合理性与审批程序的规范性，若发现违规现象应向当事人指出或向有关领导报告。及时按会计规定做好经费帐目，每半年向主席和常务副主席书面报告一次工会经费开支与运行情况。
六、工会经费接受上级工会和学校教代会经费审查委员会的审查。
七、若本规定与学校财务管理有关规定相悖，则按学校有关规定执行。
八、本规定从发布之日起执行。
