各二级党组织及有关单位：
    为确保我校工会委员会换届选举顺利进行，认真做好二届一次教职工代表大会暨工会会员代表大会各项筹备工作，经校党委研究，决定成立我校工会委员会换届选举及二届一次教职工代表大会暨工会会员代表大会筹备工作领导小组。
    组  长：彭希林
    副组长：刘建国  彭合成
    成  员：吕志明  陈科华  阳春乔  燕环球  阎晋武  李可兴  范晓阳  梁美华  刘小华 
    筹备工作领导小组下设代表资格审查组、提案组、秘书组、会务组、宣传组等5个工作小组，各小组组成人员及其职责如下：
    1.代表资格审查组
    组  长：梁美华（兼）
    副组长：李  硕
    成  员：黄爱湘  周飞云
    职  责：主要负责正式代表资格的审查，对不符合条件的当选代表提出处理意见或建议。
    2.提案组
    组  长：刘小华（兼）
    副组长：刘友良  王  勇
    成  员：燕明娥
    职  责：主要负责正式代表提案的收集、登记、分类整理、审查并提交校党委研究确定是否立案；对立案的提案填写立案处理表，送呈学校主管领导和相关部门阅处，汇总后送呈校长阅示；对未立案的提案提出初步处理意见，转相关部门处理并答复提案人；撰写提案征集与立案情况说明报告。
    3.秘书组
    组  长：吕志明（兼）
    副组长：刘义文  唐开勇
    成  员：汪  翺  巴永贵 
    职  责：主要负责大会报告、决议、决定及其它会议材料的撰写，负责代表分组讨论意见的收集与综合等。
    4.会务组
    组  长：陈科华（兼）
    副组长：邱亿成  邹少其
    成  员：彭扬凤  王习光  蔡香平  汪晓玲  李  萱  文剑英
            黄建珍  田爱凤  陈文花  言伟强
    职  责：主要负责会议文件的打印和装订、会场布置、会议日程安排、代表签到，会议记录本、文件资料的装袋及发放，编制代表分组名册以及选票的准备、各代表团讨论地点的安排，纪念品的采购与发放，嘉宾的邀请和接待，会议餐的安排及其它会议准备与服务工作。
    5.宣传组
    组  长：阎晋武
    副组长：向青松
    成  员：陈金湘  黄松剑  谈  鸽
    职  责：主要负责会议横幅、标语的制作与悬挂，会议全程的摄影、摄像，会议的宣传报道等。
    特此通知
 
 
                                        中共湖南工业大学委员会
                                           二〇一四年三月三日