三、其它相关注意事项
（一）摇号工作相关注意事项
1.请各分工会、直属工会小组负责人认真按照《湘银“山水文园”工大职工住宅小区选房实施方案》及本通知精神，及时通知本单位购房户按照上述规定的时间、地点参加现场摇号。
2.摇号工作流程：排队→验证身份→摇号→领取选房顺序号码单→登记。
“验证身份”须提交证件资料为：
（1）购房户本人来参加摇号的：须提交本身人身份证;
（2）购房户委托他人来参加摇号的：须提交购房户本人签名的授权委托书（委托书上须复印购房人本人身份证的正、反两面）、被委托人身份证。
3.每个购房户只能摇一次号，即以第一次摇出的选房顺序号为准，严禁重复摇号。
4.各购房户本次所领取的选房顺序号码单必须保留完好，如有遗失，责任自负；下次选房时，各购房户凭此单及身份证或委托书参加选房。
5.工作人员需要参加摇号的，在相应户型摇号完成30%后（根据各户型参加摇号的总户数由电脑自动计数确定）参加摇号。工作人员摇号结束后，继续按排队次序进行摇号。
6.各购房户到达摇号现场后，必须根据现场提示，自觉按照上述各户型摇号安排的时间段进行有序排队，严禁插队；自觉服从并协助现场工作人员、保卫人员维持现场秩序，严禁大声喧哗。
7.如因迟到、上课、外出等原因，某些购房户在相应户型摇号结束时尚未到达摇号现场，又未书面委托他人在规定的时间内参加摇号，由此所造成的一切后果由购房户自负。
8.中午12:30—13:00为工作人员就餐时间，现场摇号暂停，中午13:10正常开始工作。
（二）选房工作相关注意事项
1.请各分工会、直属工会小组负责人认真按照《湘银“山水文园”工大职工住宅小区选房实施方案》及本通知精神，及时通知本单位购房户按照上述规定的时间、地点参加现场选房。
2.选房工作流程：按已取得的相应户型选房顺序号排队→验证选房顺序号→选房→公布所选房栋号→核登所选房栋号。
3.各购房户本人持签有购房人姓名的选房顺序号码单及身份证、被委托人持签有购房人姓名的选房顺序号码单和委托书（委托书上须有购房人本人签名并复印购房人身份证的正、反两面）及被委托人身份证进入选房现场，并最多限带一名选房参谋人员，其他无关人员一律不得进入选房现场。
4.每个购房户只能选一次房且必须在规定的5分钟时间内，选定自己的房栋号；超过5分钟的，按照《湘银“山水文园”工大职工住宅小区选房实施方案》的规定，打回该户型最后一个选房顺序号之后，重新编顺序号等候选房。为此，请各购房户务必提前弄清“职工住宅小区”栋号、户型平面布置（校工会网上有公示，各分工会有平面图）和价格公示情况，做好备选房的准备工作。
5.各购房户到达选房现场后，必须根据现场提示，自觉按照各户型选房顺序号码段安排的时间段进行有序排队，自觉服从并协助现场工作人员、保卫人员维持现场秩序，严禁大声喧哗。
6.如因迟到、上课、外出等原因，某些购房户在相应户型选房结束时尚未到达选房现场，又未书面委托他人在规定的时间内参加现场选房，由此所造成的一切后果由购房户自负。
7.中午12:30—13:00、下午17:30—18:00为工作人员就餐时间，现场选房暂停，中午13:10、下午18:10正常开始工作。
特此通知
湖南工业大学职工住宅建设领导小组
2011年11月7日
