各分工会、直属工会小组：
根据学校党委《关于同意召开我校首届三次教职工代表大会暨工会会员代表大会的批复》（湖工大党字〔2012〕3号）的精神，为充分发挥教代会在学校改革、建设和发展中的重要作用，调动教代会代表参政议政的积极性、主动性和创造性，促进学校又好又快向以包装教育为特色的教学研究型大学转型，经校工会研究，校党委同意，决定召开我校首届三次教职工代表大会暨工会会员代表大会。现就有关事项通知如下：
一、会议时间
2012年3月17日上午8:30正式开始，会期一天。
二、会议地点
原工学院校区学生活动中心。
三、参加会议人员
首届教职工代表大会暨工会会员代表大会正式代表、列席代表、特邀代表（具体名单见附件）。
四、会议议题
1．听取并审议校长行政工作报告；
2．听取首届二次“两代会”提案落实及本次“两代会”提案征集情况说明；
3．听取并审议校工会工作报告；
4．听取学校财务收支情况报告；
5．听取工会经费审查报告（书面）；
6．听取教职工住宅项目成本测算及经费收支情况报告；
7．听取教职工重大病、伤医疗互助基金收支情况报告（书面）；
8．表决通过大会有关事项；
9. 校党委书记讲话。
五、组织机构
为确保我校首届三次教职工代表大会暨工会会员代表大会顺利召开，认真做好各项筹备工作，经研究，决定成立我校首届三次教职工代表大会暨工会会员代表大会筹备工作领导小组：
顾 问：侯清麟 王汉青
组 长：刘建国
副组长：唐成努 彭合成
成 员：吕志明 陈科华 阎晋武 张亦静
筹备工作领导小组下设秘书组、会务组、提案组、宣传组等4个工作小组，各小组组成人员名单及其职责如下：
1.秘书组
组 长：吕志明（兼） 陈科华（兼）
副组长：唐开勇
成 员：邱亿成 巴永贵 吴凤奇 陈海胜
职 责：主要负责大会报告、决议、决定及其它会议材料的撰写。
2.会务组
组 长：梁美华
副组长：邹少其
成 员：彭扬凤 张跃辉 蔡香平 李 萱 田爱凤 文剑英
汪晓玲 陈文花 胡永良 言伟强 付忠良
职 责：主要负责会议文件的打印和装订、会场布置、会议日程安排、代表签到，会议记录本、文件资料的装袋及发放，编制代表讨论分组名册以及各代表团讨论地点的安排，纪念品的采购与发放，代表就餐券的发放与安排以及其它会议准备与服务工作。
3.提案组
组 长：刘小华
副组长：王 勇
成 员：燕明娥
职 责：主要负责正式代表提案的收集、登记、分类整理、审查并提交校党委研究确定是否立案；对立案的提案填写立案处理表，送呈学校主管领导和相关部门阅处，汇总后送呈校长阅示；对未立案的提案提出初步处理意见，转相关部门处理并答复提案人；撰写提案征集和立案情况说明报告。
4.宣传组
组 长：阎晋武（兼）
成 员：黄松剑 沈晓慧 舒 杨 谈 鸽
职 责：主要负责会议横幅、标语的制作与悬挂，会议全程摄像、摄影，会议的宣传报道。
六、有关要求
1.以分工会、直属工会小组为单位组团参加会议。外国语学院分工会由彭利元代表担任团长，文学与新闻传播学院分工会由甘智刚代表担任团长，音乐学院分工会由欧舟代表担任团长，离退休分工会由唐代喜代表担任团长，东莞包装学院直属工会小组由温辉代表担任团长；其它分工会由分工会主席、直属工会小组组长担任代表团团长。
2.请各代表团团长及有关单位及时通知相关人员按时、按要求乘车、参加会议。
⑴正式代表、列席代表由各代表团团长负责通知；
⑵特邀代表根据工作归口或人员管理归属部门，分别由校离退休处、党委统战部、工会负责通知；
⑶家住河西的与会人员在师院校区大门前乘车，家住冶金校区的与会人员在冶金校区家属区前门大路口乘车，家住原财校、城建学校的与会人员在原财校大门前乘车，上述三个乘车点早上8:00准点发车。
3.会议原则上不准请假，确因特殊原因不能参加会议的，须于会前到校工会组织宣传部（科技楼218＃）办理书面请假手续。
4.会议期间，与会人员必须严格遵守会场纪律，关闭手机，不得随意走动，确保大会有效、有序召开。
特此通知
附件：1.湖南工业大学首届三次教职工代表大会暨工会会员代表大会与会正式代表、列席代表、特邀代表名单
2.湖南工业大学首届三次教职工代表大会暨工会会员代表大会主席团成员名单
中国教育工会湖南工业大学委员
2012年2月29日
附件1.doc
附件2.doc
